Como Cobrar Aluguel Atrasado: Guia Completo
Você proprietário de imóveis alugados, já deve ter se deparado com a dúvida de como cobrar o aluguel atrasado. Isso é mais comum do que o esperado. Esta ação depende de vários fatores, simples ou complexos. Veja tudo sobre o assunto e aprenda a agir da melhor maneira.
A Importância do Contrato de Locação
O contrato de locação tem validade jurídica, diferente de um acordo informal. Sem essa validação, é quase impossível reaver prejuízos, realizar cobranças ou até o despejo. O documento estabelece regras e registra o acordo, protegendo o proprietário em caso de atraso.
Se um inquilino não paga o aluguel e não há um documento formalizando a locação, qualquer ação pode gerar desavenças, desgaste e prejuízos financeiros. É importante garantir que seja entregue em bom estado.
Veja aqui como criar um contrato de locação perfeito.
Garantias no Contrato para Cobrar o Aluguel Atrasado
As garantias no contrato de locação são formas de o proprietário ter a certeza do recebimento em qualquer situação, seja inadimplência ou degradação do imóvel. As mais comuns são: Caução, Fiança, Seguro-fiança, Título de capitalização e Aluguel essencial.
Se o inquilino concordou com a garantia de Caução, ao entrar no imóvel, ele pagou um total referente a 3x o valor do aluguel. Este valor deve ser guardado e utilizado em caso de inadimplência. No final da locação, se o contrato foi cumprido, este valor deve ser devolvido.
Leia tudo sobre as garantias de locação clicando aqui.
Relacionamento com o Inquilino
Após firmar um contrato de locação bem elaborado, você deve manter um bom relacionamento com o inquilino. Uma comunicação clara e assertiva é essencial. Se a cobrança for agressiva, o inquilino pode sentir-se injustiçado, dificultando a resolução do problema.
Saber ouvir, investigar no momento certo e considerar diversos pontos além da dívida pode facilitar a cobrança amigável do aluguel atrasado. Manter a calma e a tranquilidade na comunicação é crucial.
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Boas Práticas para Cobranças Simples do Aluguel Atrasado
Realizar cobranças em caso de inadimplência, pense na qualidade de vida do inquilino, escolha palavras que sejam bem recebidas. Mantenha a calma e a tranquilidade.
Se o inquilino não responder às notificações amigáveis, você pode consultar a seção “Como cobrar o aluguel atrasado se as cobranças simples não funcionarem” clicando aqui.
Notificações
Notificações e avisos de aluguel atrasado são essenciais. Avise sempre um ou dois dias após o vencimento e, se não houver resposta, lembre novamente alguns dias depois, especificando os acordos feitos no contrato.
No primeiro contato para cobrar o aluguel atrasado:
- Faça um contato simples e breve, cumprimentando e lembrando a pessoa sobre o vencimento.
- Cite a data de vencimento e pergunte se houve algum problema no banco, oferecendo ajuda para resolver a situação.
Se não tiver retorno ou o inquilino não resolver o problema, faça um segundo contato mais diretivo:
- Relembre as cláusulas do contrato que definem a multa por atraso.
- Faça antes do prazo para o inquilino tenha tempo.
- Coloque-se à disposição para auxiliar.
Não tendo resultado, será necessário aplicar multa de inadimplência.
Tenha um Processo
Estabeleça um processo bem definido para facilitar a rotina e garantir maior segurança. Configure avisos na sua agenda para a data de vencimento do aluguel, verifique a inadimplência e notifique o inquilino a tempo.
Estabeleça processos que funcionem na sua rotina para:
- Lembranças da data de recebimento.
- Processo para envio de notificações: estabeleça canais formais de comunicação, prazos para enviar mensagens e horários para não ser inconveniente.
- Guarde comprovantes, não exclua emails ou mensagens, tudo isso são garantias e provas a seu favor.
- Estabeleça um sistema de cobrança que faça sentido para você e sua forma de lidar.
- Utilize uma ferramenta que gere boletos automaticamente, permitindo que o inquilino gere a segunda via sem demandar seus esforços.
Medidas Mais Drásticas: Execução Judicial e Protesto em Cartório
Se as tentativas amigáveis falharem, o próximo passo é recorrer a medidas mais drásticas, envolvendo a justiça. Entre as opções estão o pedido formal, uso das garantias do contrato, notificação extrajudicial, execução judicial e protesto em cartório.
Leia mais sobre a execução de aluguel atrasado clicando aqui.
Conclusão
Defina como cobrar um aluguel atrasado a partir de uma análise pessoal, do seu perfil e das suas possibilidades. As medidas simples de cobrança podem funcionar bem.
Em qualquer situação, contar com o apoio de uma imobiliária de Brasília na gestão do seu patrimônio é a melhor opção. Isso evita preocupações com datas, valores, multas, mensagens e desgastes desnecessários.
Tenha um terceiro administrando problemas e leve a você somente as soluções. Você tem mais tranquilidade e comodidade, para usufruir dos rendimentos e aproveitar o que realmente importa para você: a sua vida!
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