Como Cobrar Aluguel Atrasado: Guia Completo
Você proprietário de imóveis alugados, já deve ter se deparado com a dúvida de como cobrar o aluguel atrasado. Isso é mais comum do que o esperado. Esta ação depende de vários fatores, simples ou complexos. Veja tudo sobre o assunto e aprenda a agir da melhor maneira.
A Importância do Contrato de Locação
O contrato de locação tem validade jurídica, diferente de um acordo informal. Sem essa validação, é quase impossível reaver prejuízos, realizar cobranças ou até o despejo. O documento estabelece regras e registra o acordo, protegendo o proprietário em caso de atraso.
Se um inquilino não paga o aluguel e não há um documento formalizando a locação, qualquer ação pode gerar desavenças, desgaste e prejuízos financeiros. É importante garantir que seja entregue em bom estado.
Veja aqui como criar um contrato de locação perfeito.
Garantias no Contrato para Cobrar o Aluguel Atrasado
As garantias no contrato de locação são formas de o proprietário ter a certeza do recebimento em qualquer situação, seja inadimplência ou degradação do imóvel. As mais comuns são: Caução, Fiança, Seguro-fiança, Título de capitalização e Aluguel essencial.
Se o inquilino concordou com a garantia de Caução, ao entrar no imóvel, ele pagou um total referente a 3x o valor do aluguel. Este valor deve ser guardado e utilizado em caso de inadimplência. No final da locação, se o contrato foi cumprido, este valor deve ser devolvido.
Leia tudo sobre as garantias de locação clicando aqui.
Relacionamento com o Inquilino
Após firmar um contrato de locação bem elaborado, você deve manter um bom relacionamento com o inquilino. Uma comunicação clara e assertiva é essencial. Se a cobrança for agressiva, o inquilino pode sentir-se injustiçado, dificultando a resolução do problema.
Saber ouvir, investigar no momento certo e considerar diversos pontos além da dívida pode facilitar a cobrança amigável do aluguel atrasado. Manter a calma e a tranquilidade na comunicação é crucial.
Veja quais serviços são oferecidos pela Silveira Imóveis.
Boas Práticas para Cobranças Simples do Aluguel Atrasado
Realizar cobranças em caso de inadimplência, pense na qualidade de vida do inquilino, escolha palavras que sejam bem recebidas. Mantenha a calma e a tranquilidade.
Se o inquilino não responder às notificações amigáveis, você pode consultar a seção “Como cobrar o aluguel atrasado se as cobranças simples não funcionarem” clicando aqui.
Notificações
Notificações e avisos de aluguel atrasado são essenciais. Avise sempre um ou dois dias após o vencimento e, se não houver resposta, lembre novamente alguns dias depois, especificando os acordos feitos no contrato.
No primeiro contato para cobrar o aluguel atrasado:
- Faça um contato simples e breve, cumprimentando e lembrando a pessoa sobre o vencimento.
- Cite a data de vencimento e pergunte se houve algum problema no banco, oferecendo ajuda para resolver a situação.
Se não tiver retorno ou o inquilino não resolver o problema, faça um segundo contato mais diretivo:
- Relembre as cláusulas do contrato que definem a multa por atraso.
- Faça antes do prazo para o inquilino tenha tempo.
- Coloque-se à disposição para auxiliar.
Não tendo resultado, será necessário aplicar multa de inadimplência.
Tenha um Processo
Estabeleça um processo bem definido para facilitar a rotina e garantir maior segurança. Configure avisos na sua agenda para a data de vencimento do aluguel, verifique a inadimplência e notifique o inquilino a tempo.
Estabeleça processos que funcionem na sua rotina para:
- Lembranças da data de recebimento.
- Processo para envio de notificações: estabeleça canais formais de comunicação, prazos para enviar mensagens e horários para não ser inconveniente.
- Guarde comprovantes, não exclua emails ou mensagens, tudo isso são garantias e provas a seu favor.
- Estabeleça um sistema de cobrança que faça sentido para você e sua forma de lidar.
- Utilize uma ferramenta que gere boletos automaticamente, permitindo que o inquilino gere a segunda via sem demandar seus esforços.
Medidas Mais Drásticas: Execução Judicial e Protesto em Cartório
Se as tentativas amigáveis falharem, o próximo passo é recorrer a medidas mais drásticas, envolvendo a justiça. Entre as opções estão o pedido formal, uso das garantias do contrato, notificação extrajudicial, execução judicial e protesto em cartório.
Leia mais sobre a execução de aluguel atrasado clicando aqui.
Conclusão
Defina como cobrar um aluguel atrasado a partir de uma análise pessoal, do seu perfil e das suas possibilidades. As medidas simples de cobrança podem funcionar bem.
Em qualquer situação, contar com o apoio de uma imobiliária de Brasília na gestão do seu patrimônio é a melhor opção. Isso evita preocupações com datas, valores, multas, mensagens e desgastes desnecessários.
Tenha um terceiro administrando problemas e leve a você somente as soluções. Você tem mais tranquilidade e comodidade, para usufruir dos rendimentos e aproveitar o que realmente importa para você: a sua vida!
Leia também: Aluguel de imóveis: O que uma imobiliária em Brasília pode oferecer?
